# Сохраним все справочники
# Сохраним все документы с начала работы в сервисе
# Сохраним все картинки и файлы к товарам
# Копии всех документов в формате PDF
# Архивная копия в виде 1 файла

Резервная копия всех документов и справочников из "МоегоСклада"

Создадим полную резервную копию всех документов и справочников из сервиса МойСклад для хранения и/или восстановления данных
создание полной резервной копии учетных документов в МоемСкладе
НУЖНА ПОЛНАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТОВ И СПРАВОЧНИКОВ?
Если вам необходимо сохранить все учетные документы из сервиса МойСклад в виде полого архива, то Вам к нам.
В состав полной архивной копии входит:
Копии всех документов в формате PDF
Все копии документов выданные или полученные от контрагентов и внесенные в сервис МойСклад будут сохранены в виде печатных форм документов в формате PDF.
Все файлы и картинки из карточек товаров
Все фото и картинки из карточки товара или модификации, а также все файлы прикрепленные к карточке товара будут сохранены. Вместе с сохраненными файлами создается реестр в котором отражены имена файлов и место их размещения. Удобно для переноса картинок на сайт.
Набор всех данных для восстановления
Полная копия всех документов в формате JSON для возможности дальнейшего восстановления, сохраняется в базе данных ClickHouse. База данных в виде архива предоставляется в едином файле.
Файлы с содержимым документов
Полная копия всех документов в формате JSON для возможности дальнейшего восстановления, сохраняется в виде отдельных текстовых файлов, из которых можно извлечь и восстановить документы или элементы справочника.
Порядок архивирования
справочников и документов из сервиса МойСклад
Оформляете заказ на архивную копию
Оформляете и оплачиваете заказ на создание резервной копии согласно договору оферте.
Предоставляете доступ в сервис МойСклад
Предоставляете доступ Архиватору в ваш аккаунт сервиса МойСклад.
Ожидаете архивирования
Как правило архивирование данных выполняется одни сутки. Но если у вас очень много документов, то процесс может занимать до одной недели.
Получаете готовый результат
После выполнения резеврной копии, наш специалист проверит ее и пришлет ссылку на скачивание архива.
После успешной оплаты, необходимо предоставить доступ в сервис МойСклад
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА ДЛЯ АРХИВИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Установка архиватора в сервисе "МойСклад"
1-й шаг: Авторизуйтесь в сервисе МойСклад с правами администратора.
2-й шаг: Перейдите по этой ссылке и установите архиватор.
3-й шаг: Укажите e-mail в настройках и сохраните настройки.
4-й шаг: Пришлите "Номер пользователя" на support@am4u.ru
Частые вопросы
Ниже мы собрали частые вопросы
Возможен ли перенос данных при помощи полученного архива на другой аккаунт МоегоСклада?
При помощи полученного архива из сервиса "Архиватор МойСклад" перенести данные или восстановить данные на другой аккаунт МоегоСклада нельзя, т.к. все идентификаторы документов в сервисе МойСклад уникальны.
Восстановление данных при потере или порче осуществляется только на текущий аккаунт.

У нас есть отдельная платная услуга по переносу данных между аккаунтами МойСклад. Стоимость услуги от 100 000 рублей. Услуга оплачивается по фактически затраченному времени наших специалистов и ее стоимость может достигать 200 000 - 300 000 рублей и более. Стоимость зависит от количества переносимых документов их наполнения и времени необходимого на их перенос. Как правило перенос данных занимает от 3-х недель и более.
Для переноса данных должен быть серьезный повод, например, разделение бизнеса.
Дешевле и быстрее получить архив всех документов, а для нового бизнеса начать учет с нулевой отметки и перенести только справочники и остатки.
Какие шаблоны используются для печати в PDF?
Для каждого вида документа используются все стандартные и созданные вами шаблоны. Если у документа "Заказ покупателя" есть 10 печатных шаблонов, то он будет распечатан во всех 10 шаблонах и сохранен на диск.
Как мы будем видеть файлы PDF в архиве?
Все файлы в архиве хранятся структурированно и их легко найти. В архивной копии печатные версии всех документов выглядят так:
  • Название контрагента -> Год -> Месяц - > Название документа - > Номер документа -> все печатные формы документа в PDF
Т.е. если Вам нужно посмотреть все печатные копии документа "Отгрузка" по клиенту ООО "Солнышко", то на диске нужно перейти в папку ООО "Солнышко", выбрать год и месяц, а затем папку "Отгрузки". Далее по номеру отгрузки Вы найдете все печатные копии документов.
В каком виде мы получим резервную копию?
Резервная копия предоставляется в архивном формате ZIP.
Отдельно предоставляется файл содержащий документы в формате JSON для восстановления.
Отдельно предоставляется файл содержащий карточки товаров и картинки к ним, а также реестр картинок.
Отдельно предоставляется файл содержащий печатные копии документов в формате PDF.
Мы предоставляем файлы в виде ссылки для скачивания из облака.
Можно ли просто предоставить вам доступ в МойСклад без установки модуля?
Да. Можно.

Вы можете предоставить нашим сотрудникам Логин/Пароль пользователя с правами администратора, либо создать от пользователя с правами администратора токен доступа и предоставить только токен. Подробнее о создании токена доступа здесь в подсказке.
Как долго создается архивная копия?
От 1 рабочего дня. Скорость зависит от количества документов в вашем аккаунте МойСклад.
У нас был случай создания копии более 1 млн. документов. Времени понадобилось 7 дней.
Можно ли работать с МоимСкладом во время создания резервной копии?
Да.

Создание резеврной копии документов ни как не влияет на вашу работу с сервисом.

Оплачивая заказ в один клик, Вы соглашаетесь с публичной офертой 
ООО "Алеф маркетинг сервис" на оказание услуг и предоставление программных продуктов.
После оплаты, на указанный электроный адрес (e-mail) будет выслан онлайн чек.